01
Ta kontakt
Fortell oss litt om klassen, hvor mange dere er, når dere ønsker å reise og hvilke tanker dere har. Dere trenger ikke ha alt bestemt før dere tar kontakt.
Kontakt ossPlanlegging av klassetur
Klassetur –
steg for steg
Det kan virke omfattende å planlegge en klassetur. Vi hjelper dere gjennom hele prosessen – fra de første tankene om reisen til klassen er trygt hjemme igjen.
Trygt. Erfaring. Engasjement siden 1998.
★★★★★
«Vi følte oss godt ivaretatt gjennom hele prosessen – fra planlegging til hjemreise.»
Tilbakemelding fra skoleFra idé til gjennomført reise
Slik planlegger vi klasseturen
En oversiktlig prosess – fra første idé til dere er hjemme igjen.
02
Finn riktig tur
Sammen ser vi på reisemål, tidspunkt og opplegg, og finner en tur som passer gruppens ønsker, behov og rammer.
Se våre klasseturer
03
Informer gruppen
Dere får informasjon som gjør det enklere å presentere reisen for elever og foresatte, og svare på de vanligste spørsmålene.
04
Påmelding
Når gruppen er klar, hjelper vi dere videre med påmelding, betaling og den praktiske oppfølgingen.
05
Gjør dere klare
Før avreise får dere nødvendig informasjon om reisen, praktiske forberedelser, pakkeliste og det gruppen trenger å vite.
06
Reis!
Når avreisedagen kommer, er det meste planlagt. Nå kan dere konsentrere dere om opplevelsene, fellesskapet og innholdet i reisen.
For foreldre og FAU
Den praktiske veilederen
Her finner dere det viktigste å ha kontroll på før, under og etter klasseturen.
Vil du heller ha hele veilederen? Åpne veilederen som PDF (åpnes i ny fane)Forberedelse
God planlegging gjør resten av prosessen enklere. Start tidlig, fordel oppgavene og få oversikt over økonomi og praktiske forhold.
Kom i gang
Fra idé til felles beslutning
Start med å finne ut om det er interesse for en klassetur. Når elever og foresatte ønsker å gå videre, er neste steg å samle gruppen til et informasjonsmøte.
1
Kartlegg interessen
Send ut en enkel interesseundersøkelse til elever og foresatte. Da får dere et godt grunnlag for å avgjøre om dere skal gå videre.
2
Inviter til informasjonsmøte
Presenter mulighetene, snakk om økonomi og organisering, og gi foresatte anledning til å stille spørsmål.
Vi kan delta på møtet
Aktive Fredsreiser kan delta gratis på informasjonsmøtet, digitalt eller fysisk, for å presentere turene og svare på spørsmål.
Organiser arbeidet
Fordel ansvar – og forbered gruppen
En liten arbeidsgruppe gjør planleggingen enklere. Velg representanter fra klassene og én kontaktperson som har dialogen med Aktive Fredsreiser.
Arbeidsgruppe
Ha gjerne representanter fra hver klasse som skal reise.
Kontaktperson
Velg én person som er bindeledd mot Aktive Fredsreiser.
Kommunikasjon
Avtal én tydelig kanal for informasjon til foresatte og elever.
Faglig forberedelse
Forbered elevene på det de skal oppleve
Reisen blir mer meningsfull når elevene kjenner bakgrunnen for stedene og temaene de skal møte. Aktive Fredsreiser har undervisningsmateriell som kan brukes i forkant av turen.
Avklar skolens rolle
Når skolen arrangerer turen
Dersom klasseturen er en del av opplæringen og arrangeres av skolen, gjelder gratisprinsippet. Det betyr at turen skal være gratis for elevene.
Frivillige bidrag
Økonomiske bidrag fra foresatte skal være frivillige og anonymiserte.
Frivillig dugnad
Ingen elever eller foresatte skal være nødt til å delta i dugnad for at eleven skal kunne bli med.
Skole og foreldre kan samarbeide
Foreldre kan samle inn penger selv om skolen står som arrangør, så lenge gratisprinsippet følges.
Lærerfriplass
Vi ønsker at læreren skal kunne delta
Aktive Fredsreiser tilbyr én friplass til lærer per klasse ved minimum 20 elever. Friplassen gjelder grunnprisen.
Fly, enkeltrom, dobbeltrom og andre tillegg til grunnprisen er ikke inkludert.Planlegg økonomien
Få kontroll på økonomien tidlig
Lag en enkel plan for hvordan turen skal finansieres. Få oversikt over tilskudd, dugnad, innbetalinger og betalingsfrister.
01
Tilskudd
Undersøk hvilke støtteordninger gruppen kan benytte.
02
Dugnad
Planlegg hvordan gruppen eventuelt skal samle inn penger.
03
Betaling
Ha kontroll på turkonto, depositum og sluttfaktura.
Les mer om tilskudd, dugnad og betaling
Tilskudd gjennom Udir
- Aktive Fredsreiser søker om tilskudd for gruppene som reiser med oss.
- Ordningen gjelder både turer i skoleregi og foreldreregi.
- Gruppen må bestille turen innen den aktuelle søknadsfristen.
- Størrelsen på tilskuddet avhenger blant annet av antall søkere, reisens lengde og programmet.
Dugnad
- Dugnad kan redusere kostnaden og samtidig skape engasjement og eierskap til turen.
- Elevene kan gjerne delta aktivt i dugnadsarbeidet.
- Når skolen arrangerer turen, må dugnaden følge reglene i gratisprinsippet.
Innbetalinger
- Komiteen samler inn pengene på vegne av gruppen.
- Betaling til Aktive Fredsreiser skjer samlet gjennom depositum og sluttfaktura.
- Det kan være praktisk å opprette en egen turkonto.
Viktige betalingsfrister
- Depositum betales senest tre måneder før reisen.
- Sluttfakturaen forfaller 35 dager før avreise.
- Det kan være lurt å ha en liten reserve til fellesutgifter og uforutsette kostnader.
Søknadsfrister og vilkår for støtteordningen kan endres fra år til år. Se alltid oppdatert informasjon før gruppen bestiller.
Åpne denne delen som PDF Åpnes i ny faneFå oversikt over reisen
Se hva som er inkludert
Grunnprisen dekker sentrale deler av reisen. Det gjør det enklere å se hva gruppen faktisk betaler for – og hvilke valg som eventuelt kommer i tillegg.
Transport
Turbuss og fergetransport
Overnatting
Hotell og inkluderte lugarer
Måltider
Frokost og flere lunsjer/middager
Reiseleder
Oppfølging og praktisk gjennomføring
Pedagogisk opplegg
Innhold knyttet til reisens tema
Besøk
Museer og minnesteder i programmet
Hva kan koste ekstra?
Fly, enkelt- og dobbeltrom, enkelte valg og aktiviteter, henting fra andre avreisesteder og andre tillegg kan komme utenom. Se alltid tilbudet for hva som gjelder deres tur.
Les mer om pris, hotell og måltider
Grunnprisen
- Gjelder per person.
- Inkluderer reiseleder, pedagogisk opplegg, turbuss, fergetransport, overnatting, måltider og oppsatte museums- og minnestedsbesøk.
- Vi arrangerer turer for grupper i alle størrelser.
Hotell
- Standard overnatting er i flersengsrom, vanligvis tre- eller firemannsrom.
- Sentrumshotell kan bestilles mot pristillegg.
- Enkelt- og dobbeltrom kan bestilles mot tillegg.
Måltider
- Frokost er inkludert ved alle overnattinger.
- Flere lunsjer og middager er inkludert, bortsett fra blant annet fritid og enkelte kjøreetapper.
- Allergier og nødvendige mathensyn må meldes inn på forhånd.
Nattferger
- Firesengs innvendige lugarer er inkludert.
- Enkelt- og dobbeltlugar kan bestilles mot tillegg.
Museer og minnesteder
- Besøk og omvisninger som står i programmet er inkludert i grunnprisen.
- Aktive Fredsreiser ordner nødvendige reservasjoner for gruppen.
Fly og avreisested
- Bussturene starter fra Oslo eller Kristiansand.
- Henting andre steder kan gi en ekstra kostnad.
- Fly er ikke inkludert i grunnprisen og bestilles separat.
Pris kan også påvirkes av sesong, kapasitet og gruppestørrelse. Se alltid tilbudet og reisevilkårene for hva som gjelder deres tur.
Åpne denne delen som PDF Åpnes i ny faneGjør gruppen reiseklar
Samle nødvendig informasjon i god tid
Riktige opplysninger om deltakerne gjør det enklere å planlegge reisen, romfordelingen og nødvendige hensyn underveis.
10 uker
før avreise
Frist for navneliste og romfordeling.
4 uker
før avreise
Frist for allergier og nødvendige mathensyn.
- Send inn fullstendig navneliste.
- Fordel elever i rom og lugarer.
- Meld inn allergier og nødvendige mathensyn.
- Gi beskjed tidlig om særskilte behov eller tilrettelegging.
Les mer om navnelister, rom og allergier
Navneliste
- Fullstendig navneliste må sendes til Aktive Fredsreiser senest 10 uker før avreise.
- Listen skal inneholde fornavn, etternavn, kjønn, fødselsdato og nasjonalitet.
- Fødselsdato skal oppgis – ikke personnummer.
- Ved bestilling holder det med et omtrentlig antall. Nøyaktig antall må være klart innen fristen.
Rom og lugarer
- Grunnprisen inkluderer seng i flersengsrom.
- På ferjene er firesengs innvendige lugarer inkludert.
- Elevene grupperes i firergrupper etter kjønn for lugarfordeling på ferjene.
- Enkelt- og dobbeltrom/lugar kan bestilles mot tillegg, med forbehold om kapasitet.
- Dersom tre personer bruker en firesengslugar, kommer det tillegg for den tomme sengen.
Endringer etter innsending
- Informer oss om ønsket antall enkelt- og dobbeltrom så tidlig som mulig.
- Endringer etter at navnelisten er sendt inn kan medføre gebyr.
- Eventuelle gebyrer avhenger av når endringen gjøres.
Allergier og mathensyn
- Korrekt informasjon må sendes inn senest 4 uker før avreise.
- Oppgi allergier og mathensyn som krever særskilt oppfølging – ikke personlige preferanser.
- Mat man ikke liker skal ikke registreres som allergi.
- Ved allergi mot en bestemt matvare må det oppgis dersom allergien er alvorlig og krever spesialmat.
Hva kan vi tilrettelegge for?
- Egg og melk/laktose.
- Vegetar og vegetar som kan spise fisk.
- Cøliaki og nøtteallergi.
- Mat uten svinekjøtt.
- Halal er vanligvis ikke mulig og erstattes ofte med vegetaralternativ.
Ved alvorlige allergier
- Ved buffet kan det være risiko for krysskontaminering, blant annet ved cøliaki.
- Vi kan be om at nøtter ikke tilsettes maten, men spor av nøtter kan være vanskelig å unngå.
- Reisende med alvorlige allergier må selv passe på at maten er trygg.
- Ta med egnet nødproviant dersom det er nødvendig.
Særskilte behov
- Gi beskjed så tidlig som mulig dersom en deltaker trenger særskilt tilrettelegging.
- Tidlig informasjon gjør det lettere å avklare hva som kan tilrettelegges før reisen.
Send inn korrekt informasjon så tidlig som mulig. Forsinket innrapportering kan begrense muligheten til å tilrettelegge rom, transport og måltider.
Se hele informasjonen i veilederen (PDF) Åpnes i ny faneNår turen nærmer seg
Nå handler det om å gjøre gruppen klar for avreise: fordel ansvar, avklar regler og sørg for at dokumenter, forsikring og praktiske detaljer er på plass.
Fordel voksenansvar
Alle elever skal vite hvem de kan gå til
Fordel elevene mellom de voksne før avreise. Hver elev bør ha en fast voksen å kontakte, og den voksne skal vite hvor elevene i sin gruppe befinner seg.
Elevgrupper
Fordel mindre elevgrupper mellom de voksne.
Kontaktperson
Velg én eller flere som representerer gruppen overfor reiseleder.
Beslutningsmyndighet
Kontaktpersonen bør kunne ta avgjørelser på vegne av gruppen.
Planlegg også seremonier
Dersom gruppen ønsker å legge ned blomster eller bidra med sang, dikt eller noen ord ved minnestedene, bør dette forberedes før avreise.
Avklar regler og trygghet
Bli enige om rammene før dere reiser
Gruppen bør ha tydelige regler for oppførsel, sikkerhet og nattero. Det er gruppens voksne – ikke reiselederen – som følger opp elevenes oppførsel.
Felles regler
Avklar forventninger til oppførsel før avreise.
Voksent ansvar
Gruppen håndterer konsekvenser dersom reglene brytes.
Beredskap
Reiseleder og Aktive Fredsreiser har rutiner dersom noe skjer.
Les mer om ansvar, regler og trygghet
De voksne har ansvaret
- Gruppens egne voksne har ansvar for elevenes sikkerhet og oppførsel under reisen.
- Reiselederens hovedoppgave er å gjennomføre programmet og det pedagogiske opplegget.
- De voksne bør derfor avtale ansvar og oppgaver før avreise.
Avtal reglene på forhånd
- Elever og foresatte bør kjenne gruppens regler før reisen starter.
- Avklar blant annet forventninger til oppførsel, nattero og hvordan brudd på reglene håndteres.
- Tydelige rammer gjør det enklere for både elever og voksne underveis.
Fordel elevene mellom de voksne
- Hver elev bør vite hvilken voksen de kan kontakte.
- De voksne bør ha oversikt over elevene de har ansvar for.
- Velg én eller flere kontaktpersoner som kan representere gruppen overfor reiselederen.
Dersom noe skjer
- Aktive Fredsreiser og reiselederen har rutiner for uforutsette hendelser.
- De voksne i gruppen skal samtidig følge opp elevene og samarbeide med reiselederen.
- Vakttelefonene finner dere også under «Underveis» i denne veilederen.
Det viktigste er at ansvar og forventninger er avklart før avreise, slik at både elever og voksne vet hva som gjelder.
Åpne denne delen som PDF Åpnes i ny faneNyttig før avreise
Sjekk dokumentene
Pass, ID og forsikring må være på plass
Alle reisende må selv kontrollere hvilke innreiseregler som gjelder. Kravene kan variere etter reisemål, nasjonalitet og statsborgerskap.
Pass eller ID
Sjekk at gyldig reisedokument er på plass
Helsetrygdekort
For reiser innen EU/EØS
Reiseforsikring
Hver reisende må ha gyldig forsikring
Avbestillingsforsikring
Dersom dette ikke allerede er inkludert i reiseforsikringen, anbefaler veilederen å tegne avbestillingsforsikring før depositumet betales.
Les mer om pass, ID og forsikring
Pass og nasjonalt ID-kort
- Reisende må ha gyldig reisedokument i henhold til innreisereglene for landet dere skal besøke.
- For norske borgere vil gyldig pass eller nasjonalt ID-kort med reiserett normalt være aktuelt i Europa.
- Kontroller alltid gjeldende regler før avreise.
Andre statsborgerskap
- Kravene kan være annerledes for deltakere som ikke er norske statsborgere.
- Ta kontakt med politi, UD eller aktuell ambassade dersom dere er usikre på hvilke regler som gjelder.
Reiseforsikring
- Alle bør ha gyldig reiseforsikring.
- Forsikringen tegnes av den enkelte reisende.
- Sjekk også om avbestillingsforsikring allerede er inkludert i forsikringen.
Europeisk helsetrygdkort
- Kortet dokumenterer rett til nødvendig medisinsk behandling innen EU/EØS på samme vilkår som landets egne borgere.
- Kortet erstatter ikke reiseforsikring.
Innreiseregler kan endres. Kontroller derfor alltid oppdatert reiseinformasjon for reisemålet før avreise.
Åpne denne delen som PDF Åpnes i ny faneAvklar særskilte behov
Gi beskjed så tidlig som mulig
Klasseturer kan tilrettelegges for ulike behov, men vi trenger informasjon i god tid for å kunne gjøre nødvendige forberedelser.
Bevegelse
Gi beskjed dersom bussen trenger heis eller annen tilrettelegging.
Ledsager
Undersøk eventuelle støtteordninger hos kommune eller NAV.
Andre behov
Ta kontakt om syn, hørsel eller andre forhold vi bør kjenne til.
Les mer om tilrettelegging og ledsager
Gi beskjed tidlig
- Meld fra så tidlig som mulig dersom en deltaker har behov for særskilt tilrettelegging.
- Det gjør det enklere å avklare transport, overnatting og tilgjengelighet før reisen.
Bevegelsesutfordringer
- Si fra dersom det er behov for buss med heis eller annen praktisk tilrettelegging.
- Tilgjengeligheten kan variere ved museer og minnesteder.
Ledsager
- Dersom en deltaker trenger ledsager, bør dette avklares i god tid før avreise.
- Undersøk eventuelle støtteordninger hos kommune eller NAV.
Andre behov
- Ta kontakt dersom det er forhold knyttet til syn, hørsel eller andre behov vi bør kjenne til.
- Vi vurderer sammen hva som kan tilrettelegges på den aktuelle reisen.
Mulighetene for tilrettelegging varierer fra tur til tur. Tidlig dialog gir best mulighet til å finne gode løsninger.
Åpne denne delen som PDF Åpnes i ny fane
Tilgjengelighet varierer
Fremkommeligheten ved enkelte museer og minnesteder kan være begrenset. Spør oss om hva som gjelder for deres reise.
Gjør alle klare
Det praktiske før avreise
Gi elever og voksne tydelig informasjon om hva de kan forvente på reisen og hva de selv må ha kontroll på.
Bagasje
Pakk lett og praktisk – gjerne i bag
Klær og sko
Tilpass etter vær og lange dager ute
Penger
Kort fungerer mye, men litt kontanter er nyttig
Mobil
Vær særlig oppmerksom på databruk på ferger
På bussen
Sikkerhetsbelte, orden og fri midtgang
Søvn og nattero
Lange dager gjør gode rutiner ekstra viktige
Les mer om det praktiske før avreise
Bagasje
- Pakk så lett og praktisk som mulig.
- Bag er ofte enklere å håndtere enn stor koffert på en reise med flere stopp.
- Merk bagasjen tydelig med navn.
Klær og sko
- Ta med klær som passer til årstid og værmelding.
- Gode sko er viktig – det kan bli mye gåing.
- Det er lurt å være forberedt på både ute- og inneaktiviteter.
Penger og betaling
- Kort kan brukes mange steder, men litt kontanter kan være praktisk.
- Avklar gjerne på forhånd hvor mye lommepenger elevene bør ha med.
Mobil og databruk
- Vær oppmerksom på bruk av mobildata på ferger.
- Mobilen kan koble seg til maritime nettverk, som kan gi høye kostnader.
- Det kan være lurt å slå av mobildata når dere er på sjøen.
På bussen
- Bruk sikkerhetsbelte når bussen er i bevegelse.
- Hold midtgangen fri og sørg for orden rundt setene.
- Følg beskjeder fra sjåfør og reiseleder.
Søvn og nattero
- Dagene kan være lange og innholdsrike.
- Avtal tydelige rutiner for nattero før reisen.
- Nok søvn gjør det lettere å få utbytte av programmet.
God informasjon før avreise gjør reisen enklere for både elever og voksne. Bruk gjerne pakkelisten som en siste kontroll.
Åpne denne delen som PDF Åpnes i ny faneUnderveis
På turen handler det først og fremst om tydelig ansvar, god kommunikasjon og trygg oppfølging av elevene.
Kontakt ved nødstilfeller
Vit hvem dere skal kontakte dersom noe skjer
Dersom det oppstår en nødsituasjon og reiselederen ikke kan varsle administrasjonen, kan gruppen kontakte Aktive Fredsreisers vakttelefon.
Vakttelefon
+47 95 23 81 99
Alternativt nummer
+47 95 88 78 74
Ha numrene tilgjengelig
Lagre kontaktinformasjonen hos de voksne før avreise, slik at den er enkel å finne dersom noe oppstår.
Voksnes rolle på tur
De voksne følger opp elevene
De voksne i gruppen har ansvar for elevenes sikkerhet og oppførsel. Reiselederens hovedoppgave er det faglige opplegget og den praktiske gjennomføringen av reisen.
Vær en god rollemodell
Vær til stede, oppmerksom og engasjert.
Følg opp ved behov
Grip inn dersom oppførsel forstyrrer gruppen eller programmet.
Fordel oppgavene
Foreldregruppen bør selv avtale hvem som gjør hva underveis.
Typiske oppgaver underveis
Nattevakt
Ha vakt til det er rolig.
Elevgrupper
Følg opp «sine» elever.
Romkontroll
Sjekk rom/lugar ved inn- og utsjekk.
Tid og orden
Hjelp gruppen å følge tidsplanen.
Allergier
Pass på at riktig mat går til riktig person.
Innsjekking
Bistå med nøkler og romfordeling.
Trygghet og beredskap
Erfaring og rutiner gjennom hele reisen
Aktive Fredsreiser har arrangert pakkereiser siden 1998 og har et stort nettverk av samarbeidspartnere som bidrar til trygg gjennomføring før og under reisen.
Reiseråd
Vi følger UDs reiseinformasjon.
Reisegaranti
Medlem av Reisegarantifondet.
Beredskap
24-timers ordning ved uforutsette hendelser.
Flere aktører kan hjelpe
Aktive Fredsreiser samarbeider med aktører i landene vi reiser til, slik at gruppen kan få hjelp dersom det oppstår uforutsette situasjoner.
Etter reisen
Reisen er over, men erfaringene kan leve videre. Sett av litt tid til å snakke om inntrykkene og ta med læringen videre i klassen.
Etter reisen
Ta vare på det dere har opplevd
Etter en innholdsrik reise kan det være mye å bearbeide. Minnene fra historiene, stedene og menneskene dere har møtt kan sitte lenge igjen.
Snakk om opplevelsene
Sett av tid til refleksjon og samtale når dere er hjemme. Det kan hjelpe elevene å bearbeide inntrykkene og sette reisen inn i en større sammenheng.
Ta læringen videre
Bruk erfaringene fra reisen videre i undervisning, skolemiljø og samtaler om menneskeverd, demokrati og hvordan vi møter andre.
Del erfaringene
Fortell gjerne andre elever, foresatte eller klasser om reisen. Gode erfaringer kan inspirere flere til å gjennomføre en lignende tur.
Takk for turen
Vi hører gjerne fra dere
Vi setter stor pris på tilbakemeldinger fra gruppene som reiser med oss. Ta gjerne kontakt dersom dere ønsker å dele erfaringer eller invitere oss tilbake til skolen.